- Komunikacija telefonom i lično sa pčelarima pojedincima i udruženjima pčelara iz Srbije, Crne Gore, Republike Srpske itd, o raznim temama – pretplata na časopis "Pčelar", saveti, davanje raznih informacija o izložbama, savetovanjima i sl. Posebno intenzivna je komunikacija u zimskom periodu od decembra do marta, u vreme učlanjivanja društava i pretplate pojedinaca na časopis "Pčelar" (telefon, faks, e-mail).
- Kontakt sa svetskim organizacijama (Apimondija, Apislavija) telefonski i elektronskom poštom.
- Priprema materijala za sednice Izvršnog odbora – korektura tekstova, štampanje i fotokopiranje.
- Slanje materijala za sednice i kontakt telefonom sa članovima IO.
- Vođenje zapisnika na sednicama Izvršnog odbora i izrada zapisnika.
- Nabavka i organizacija posluženja hrane i pića na sastancima IO.
- Prijem i zavođenje pošte i prijem elektronske pošte, kao i zavođenje svih dokumenata u delovodnik.
- Po dogovoru sa Predsednikom, urednikom i predsednicima komisija SPOS-a, zakazivanje sastanaka IO, Redakcije, Izdavačkog saveta i komisija.
- Priprema materijala za komisije – Komisija za dodelu priznanja (pregled upitnika), Sud časti, Komisija za obrazovanje.
- Priprema materijala za skupštinu SPOS-a (korektura tekstova, štampanje i fotokopiranje), slanje materijala udruženjima i kontakt sa predsednicima udruženja, priprema glasačkih listića, kartona, bedževa. Rad na organizaciji skupštine – sala, pomoćno tehničko osoblje.
- Vođenje zapisnika i snimanje sednice, izrada zapisnika sa skupštine.
- Rad na organizaciji izložbi, pomoć Organizacionom odboru (administrativna, tehnička pomoć pri potpisivanju ugovora).
- Odlazak na teren (pošta, fotokopirnica, prodavnica, knjižara).
- Slanje časopisa u inostranstvo organizacijama i redakcijama sa kojima Savez ima razmenu, slanje paketa časopisa i knjiga. Učestvovanje u radu na organizaciji i distribuciji časopisa.
- U zimskom periodu (decembar-mart) formiranje baze podataka pretplatnika na časopis – prijem i sređivanje spiskova i unos podataka.
- Prevođenje dokumenata (Statut Apimondije, obaveštenja, izveštaji, kraći tekstovi, pisma i dopisi inostranih saveza pčelara).
- Sastavljanje spiska predavača (kontakt sa predavačima), spiska nagrađenih SPOS-a.
- Kontakt sa Ministarstvom unutrašnjih poslova – oko registracije i prihvatanja Statuta.
- Rad u programima "Microsoft Office" paketa (Word, Excel), Corel, Power Point, Internet.
- Obavlja i druge poslove u cilju funkcionisanja SPOS-a, a po nalogu predsednika.
SISTEMATIZACIJA POSLOVA TEHNIČKOG SEKRETARA SPOS-a
Nazad